Dzień Dobry, zgłosił się do nas nauczyciel zatrudniony na podstawie mianowania o doliczenie lat prac

Dzień Dobry, zgłosił się do nas nauczyciel zatrudniony na podstawie mianowania o doliczenie lat pracy w gospodarstwie rolnym, ma tylko i wyłącznie dokument z KRus o terminach wpłat składek opłaconych, nie ma żadnych innych dokumentów. Czy ten nauczyciel musi przejść całą procedurę w Urzędzie Gminy która zakończona będzie postanowieniem ? czy w przypadku gdy mamy potwierdzone okresy składkowe pracownika ta procedura wygląda inaczej ?